Det er ikke akkurat moderne, men selv i 2024 mottar jeg fortsatt ganske ofte gode, gamle brev – men på mobilen. Noen har satt seg ned foran PC-en sin, forfattet et brev, skrevet med 11-punkts skrift i et dokument i A4-format, lagret det som en pedëff, og så sendt det på mail.
Du har sikkert opplevd det selv: Brev fra kommunen, eller fra en advokat, eller et forsikringsselskap. Brev du mottar i Digipost eller Visma Flyt/Min Skole eller dokumentarkivet i nettbanken. Lønnslipper, årsoppgaver, og vedtak.
Eller kanskje du har gjort det selv? Jeg må innrømme at jeg har gjort det ofte nok. Jeg har sendt tilbud og avtaler og rapporter fra meg i et format som er veldig godt egnet for å skrives ut og leses på papir – men som er totalt uegnet for å leses på telefonen, der folk leser nesten alt.
Å lese et brev skal ikke kreve masse zooming og pinching og sveiping og mysing.
Behovet er der fortsatt
Det mest moderne hadde muligens vært om vi fant en ny måte å dele slik informasjon på. Brev er gammeldags.
Problemet er at vi fortsatt har behov for å sende fra oss dokumenter som kan stå på egen hånd. Dokumenter som eksisterer som sin egen enhet, utenfor e-post og meldinger. Dokumenter som er lette å lagre, oppbevare, dele, og til og med skrive ut en gang i blant.
Og når vi trenger et slikt dokument faller vi ofte tilbake på å formattere det som et papirdokument fra skrivemaskinens dager. Men det er ingen regel som sier at det må være slik.
Når det gjelder nettsteder, har det for lengst blitt standard å designe dem for bruk på små, håndholdte skjermer. Mange designer «mobile first» for de vet at de fleste vil besøke nettstedet fra en telefon.
Det er kanskje på tide vi gjør noe lignende med mange av (om ikke alle) tekstdokumentene vi deler med hverandre?
En midlertidig løsning
Jeg har derfor laget en mal som et eksempel.
I vinduet over er det en pdf, men jeg har lagret samme dokument som en dokumentmal jeg kan åpne i tekstbehandlingsprogrammet mitt, i stedet for alle A4-malene som følger med. (Jeg bruker selv Apple Pages for tekstbehandling, men sist jeg sjekket var malene i Word minst like A4 – i både bokstavelig og overført betydning.)
Når jeg starter fra denne malen, vil dokumentet automatisk egne seg bedre for lesing på mobil enn om jeg hadde begynt med en brevmal.
De viktigste grepene
Jeg har gjort en rekke tilpasninger i dokumentet over, men de viktigste grepene jeg har tatt er:
- Smalere side: Jeg har endret papirstørrelsen i sideoppsettet, slik at siden bare er halvparten så bred som et A4-ark. Deretter har jeg gjort siden høyere, slik at størrelsesforholdet mellom bredde og høyde blir 9:16, som mange mobile skjermer. (Målene er 108 x 192 mm)
- Større, luftigere tekst: Jeg har økt standard fontstørrelse for vanlig avsnittstekst til 14 punkter, og formatert overskrifter, titler og andre elementer til å passe. Jeg har også tilpasset mengden «luft» mellom linjer og avsnitt, for å gjøre linjene lettere å følge, men jeg har gjort margene smalere for å bruke skjermens bredde bedre.
Jeg har som sagt opprettet en mal for Apple Pages. I tillegg har jeg eksportert filen som et vanlig Word .docx-dokument, og som pdf. Du finner alle tre fil-formatene i denne zippede filen:
Men vanlige tekstdokumenter er ikke de eneste som kan trenge en redesign for vår nye, teknologiske hverdag. Dersom du har lyst til å bidra med maler for andre dokumenter som stadig oftere leses på mobiltelefonen først, lenk til dem fra kommentar-feltet.
